Möchten Baustoffhändler und andere Lieferanten Ihnen Rechnungen als PDF- oder ZUGFeRD-Datei zusenden?
Dann ergeben sich folgende Fragen:
- Muss ich die Rechnungen ausdrucken?
- Was muss ich 10 Jahre lang aufbewahren – die Rechnungs-E-Mail, die PDF- bzw. ZUGFeRD-Datei, oder einen Ausdruck?
- Wie gebe ich diese Rechnungen an meinen Steuerberater weiter, bzw. wo und wie soll ich die Rechnungen erfassen?
UNI-DMS ist die Lösung
Unser Dokumenten-Management-System bietet Ihnen alle Vorzüge der digitalen Verwaltung. Wenn Sie eine Eingangsrechnung mit ZUGFeRD-Zusatz erhalten, kann Sie im UNI-DMS blitzschnell ausgelesen und verarbeitet werden.
- Einfaches Speichern und Wiederfinden elektronischer Dokumente (PDF- oder ZUGFeRD-Rechnungen, E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, WORD- und EXCEL-Daten, Fotos, Zeichnungen, etc.)
- Einscannen und schnellstes Wiederfinden von papierhaften Dokumenten, weil diese Dank der eingebauten Texterkennung (OCR) durchsuchbar werden
- Komfortable Übergabe an die Steuerberatung, Finanzbuchhaltung oder an die Offene-Posten-Verwaltung
